TC Academy 講師応募者向けプライバシー通知

個人情報の管理者: 合同会社スタイルフリー。TC Academyは合同会社スタイルフリーが運営するサービスです。本通知は、TC Academyの講師事前相談フォームを送信する方、およびTC Academy Portalで講師申請（正式申請）を行う方に適用します。

取得する情報

（1）講師事前相談フォーム（メール） 講師事前相談フォームでは、氏名、表示名・活動名（任意）、メールアドレス、電話番号、居住地域、使用言語、オンライン講座への対応可否、希望する提供方法、教えられるジャンル・技法、経歴・実績、講師経験、対応可能な曜日・時間帯、TC Academyで行いたい講座内容、自己紹介、SNS・WebサイトのURL（任意）、その他連絡事項（任意）、18歳以上であることの確認、本通知を読んだことの確認を取得します。Shopifyは、フォームの提供、安全性確保およびストア運営に必要な技術情報を処理する場合があります。運営者が受信する事前相談メールには国コードが含まれる場合があります。

（2）TC Academy Portal の講師申請（正式申請） Shopifyアカウントでログインしたうえで、氏名、連絡先、居住国・地域、タイムゾーン、対応言語、教えたい分野・テーマ、関連する経験・経歴・資格、誰に教えられるか、何をどこまで教えられるか、授業形式、授業の進め方（以上必須）、指導の特徴、申請用の自己紹介、実績URL、補足情報（以上任意）を取得します。あわせてShopifyの会員識別情報（顧客ID・ログイン用メールアドレス）、下書き保存・提出・審査・追加質問・回答その他の応募対応の履歴と日時を記録します。下書き保存の時点でTC Academyのサーバーに保存されます。

事前相談・講師申請の段階では、身分証、顔写真付き身分証、銀行・支払サービス情報、マイナンバー、パスポート番号、詳細住所、健康情報、パスワードその他申請に不要な情報は入力しないでください。本人確認が必要な段階では、別の通知とStripeの正式画面を使用します。

利用目的と法的根拠に関する考え方

講師事前相談・講師申請の受付・審査、応募者への連絡、講座・契約その他の取り決めに関する連絡、講座内容・提供方法の検討、応募対応記録、不正利用・セキュリティ対応に利用します。海外応募者について、応募者の求めに応じた契約締結前の手続、応募審査・記録・安全管理に関する正当な利益を根拠とする場合があります。本通知の閲覧・確認は、個人情報処理全体を同意で行うことを示しません。

利用サービス・保存・権利・自動化

講師事前相談フォームはShopifyが提供し、受付メールはGoogle/Gmailで受信します。Portalの講師申請は、ログインにShopify Customer Accounts、申請内容の保存にTC AcademyのRender上のサーバー（シンガポール）を使用し、本部の担当者が必要な範囲で確認します。個人情報を販売せず、法令上必要な場合を除き無関係な第三者へ提供しません。海外応募者情報は日本で扱い、サービスにより複数国で処理される可能性があります。未確認の処理国・移転手段を断定しません。

不採用、辞退、連絡終了、未完了、返信なし：最終連絡から6か月以内に削除。
採用者：必要情報だけ別管理へ移し、不要な応募情報は6か月以内に削除。
通常利用する応募記録から削除後も、セキュリティバックアップ等に一定期間残る場合があります。その情報は通常業務利用から隔離され、各サービスの保持・削除手順に従って削除されます。

個人情報に関する請求はTC Academyお問い合わせページから行えます。お問い合わせ本文の冒頭に「個人情報に関する請求」とご記入ください。本人確認が必要な場合があり、権利は無条件ではありません。苦情は日本の個人情報保護委員会、または適用がある場合に居住地域の監督機関へ申し立てられる可能性があります。TC Academyは講師応募の採否をAIその他の自動処理だけで決定せず、最終判断には運営担当者が関与します。変更時は通知を更新します。

正式な講師申請の送信は、講師利用規約への同意や電子署名ではありません。本人確認が必要な段階では、別の通知（本人確認プライバシー通知）とStripeの正式画面を使用します。

版: applicant-privacy-2026-09-19.1（2026年9月19日改定）